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Email三要素
1. Attitude
一封邮件最基本的要求是需要good manner因此,在写邮件之前,我们应该澄清我们与收货人的关系。
电子邮件的开头可以简单接近:Hi,***(First name)/ Hello,*** (First name)
在电子邮件开头应称为老师:Dear Mrs / Mr /Ms ***(Surname)或是Dear Professor / Dr.***(Surname)
需要注意的是,在给老师打电话之前,一定要搞清楚老师的职称~
在邮件的结尾也要注意manner,除了写自己的名字,还要在前面加一句Thanks/ See you soon/ Best wishes/ Kind regards , 具体选择哪一个取决于哪一个email内容来定了!写作时,你应该从另一行表达你的感激/问候,然后从另一行写下你的名字。
2. Content
Email内容要简洁明了,Remember,写邮件≠写文章,不需要华丽的文字和丰富的情感,只需要简单、准确的信息。
现实生活中,如果需要给老师或教授写邮件,首先要在内容上自报家门。把自己的名字和班级讲清楚。
之后,我们应该直奔主题,表明写这封邮件的目的。(目的也应该是简单的邮件主题 Subject注明哟~
要注意整个邮件的连贯性和逻辑性,确保邮件结构清晰,对方能理解你想表达什么。
3. Language
Language主要分为两部分:
第一个是Word Choice(选词)。首先,我们应该正确选择和拼写单词,并确保它们符合书面语言要求。我们经常使用一些表达,但不一定适合书面表达,比如more and more.”。
正确选词也符合上面的说法Attitude例如2020 B1 Preliminary在真题中,其中一个题目是给朋友的party提出服装建议,大家可以比较以下词汇选择,以及礼貌水平:
显然是因为使用了第一句话would be nice”和“maybe”显得更加humble和礼貌。
第二个是Grammar(语法 )。Grammar首先要注意的是时态。Email写作中常用的时态是一般的现在时,只有在Email在需要描述过去发生的事情或告知以后的安排时,会涉及到一般过去时和一般未来时。
还应该注意的是,句子结构应该尽可能多样化。在电子邮件中重复使用一个句型会使电子邮件读起来无聊和尴尬。因此,在表达时使用不同的句型~转换主题通常会产生意想不到的效果!